O avanço surpreendente da tecnologia e as inovações da Inteligência Artificial têm transformado nossas vidas cotidianamente. No ambiente do trabalho, novas ferramentas otimizam processos e trazem diversas possibilidades para o mundo dos negócios.
A Probo Contabilidade destaca alguns aplicativos gratuitos e essenciais para o empreendedor que deseja melhorar a produtividade de sua empresa. Por meio dessas ferramentas, o pequeno empresário pode acessar tarefas e documentos mesmo estando fora do escritório.
Os aplicativos contribuem para a organização de ideias e conteúdos, ajudam na organização das finanças, agendam encontros de networking, acompanham obrigações fiscais e tributárias, entre outras inúmeras atividades.
A dica é fazer da tecnologia uma grande aliada do pequeno empreendedor que busca diariamente uma motivação a mais para enfrentar os obstáculos cotidianos. Confira a seguir alguns aplicativos totalmente gratuitos ou com versões gratuitas:
Agendor
O aplicativo tem como objetivo gerenciar o relacionamento com o cliente. Ajuda o empreendedor a organizar suas vendas e acompanha toda interação realizada. Algumas funções do app são centralizar o cadastro de clientes, controlar entradas e saídas de produtos e analisar o desempenho da equipe comercial da empresa.
CamCard
A praticidade de ter todos os cartões de visita no smartphone. Com esse aplicativo, o empresário pode escanear o cartão de visita por meio da câmera do seu celular. É possível adicionar, gerenciar, salvar e compartilhar os cartões, mantendo todos os contatos na palma de mão de forma organizada.
Aussi
O aplicativo visa conectar pequenas empresas e especialistas em negócios de todo o Brasil. Por meio de um método colaborativo, empreendedores se ajudam em seus desafios cotidianos. É possível falar com quem entende de vendas, finanças, marketing, legalização, planejamento, sustentabilidade para empresas, entre outros temas.
Trello
A ferramenta ajuda empresas a organizarem sua rotina de trabalho e projetos de uma maneira simples e prática. É possível organizar tarefas como se fossem um fluxograma, organizado por fases, como desenvolvimento, implementação e controle. Tudo conectado em um mesmo lugar, acompanhando o que cada um está fazendo e obtendo feedbacks rapidamente.
DocuSign
O aplicativo permite que o empreendedor assine e rubrique documentos utilizando apenas seu smartphone ou tablet. Ideal para quem realiza negócios em outros estados ou cidades. Há empresas que perdem tempo e recursos com o transporte de papel ou contratos. Com esse modelo de gestão, o empresário ganha produtividade e velocidade em suas atividades.
Bills Reminder
Simples e prático, o aplicativo possui um ambiente virtual para organizar o orçamento daqueles empreendedores que costumam esquecer os vencimentos das contas. O app cria diferentes tipos de lembretes no celular, indica valores que serão arrecadados e contas que devem ser pagas. Com base nos prazos, a ferramenta organiza as contas em Próximas, Atrasadas, Quitadas ou Não-quitadas.
ChatGPT
A tecnologia pode ser aplicada na elaboração de conteúdo de marketing, brainstorming de ideias, automatização do processo de vendas e automatização de tarefas repetitivas. Por meio do ChatGPT, o empreendedor consegue coletar os dados dos clientes e fazer uma análise mais detalhada de suas necessidades. Por meio dessa qualificação da experiência do cliente, é possível criar estratégias de fidelização e retenção desses usuários.
Helio Pedro da Silva, economista e sócio-fundador da Probo Contabilidade
A Probo Contabilidade é um escritório especializado nas áreas contábil, tributária, trabalhista e de legalização. Tem sua trajetória de mais de trinta anos de atuação construída por meio de um trabalho focado na excelência dos serviços prestados a seus clientes.